① 기술개발단계

기술개발 연구노트, 실험보고서, 설계도, 각종 회의자료 및 보고서 등

② 정보관리단계

내부임직원 비밀유지서약서, 비밀정보를 제공한 이메일(비밀 정보임을 고지하는 문구 삽입), 비밀로 관리하는 정보에 관한 보고자료 등

③ 거래교섭단계

거래 또는 제안에 관한 거래처 공문 또는 이메일, 거래교섭단계에서 생성된 공문, MOU 협약서, 녹취파일 등

④ 실제거래단계

기술자료 요청 이메일 및 공문, 업무수행 내역에 관한 보고서, 거래처 검수결과에 관한 자료, 거래관계에 있던 담당인력의 업무에 관한 자료 등

⑤ 침해대응단계

특정 시점에서 발견된 침해의 증거
기술정보가 제3자에게 제공된 경우, 관련자들의 확인서 및 녹취록 등

1 체계적이고 안전하게 기술 거래기록 증거자료 보관 가능

사업제안, 입찰, 공모 등 기술거래 과정에서 발생하는 각종 형태의 증거자료를 체계적이고 안전하게 보관 가능

2 기업의 자체보유 자료 대비 증거력* 향상

증거자료를 기업이 자체 보관하는 것에 비해 신뢰성 있는 제3의 기관인 기보에 보관 시 증거의 신뢰성 상승

 * 특정한 증거자료가 요증사실의 인정에 기여하는(법관에게 확신을 주는)정도

3 중소기업과 대기업간의 거래관계를 대등하게 유도

중소기업이 TTRS를 활용할 수 있다는 사실을 인지할 경우 대기업이 불법적으로 구두 상 기술자료를 요구하는 것은 어려울 것으로 예상

4 공정경쟁이 가능한 기술거래문화 조성에 기여

일방적인 기술탈취가 아닌 중소기업 보유기술도 정당한 대가를 지불해야 한다는 인식 확산에 기여